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先说实话哟。
很多公司买系统,最怕的就是财务对接。
不是怕功能少,是怕两边数据对不上。
账记完了,系统不认。
系统导出了,财务看不懂。
新航娱乐这套总部运营管理系统,从一开始就没打算让财务部门难受。
它不搞封闭那一套。
它把对接这件事,做得特别直白。
下面直接列,能连哪些主流财务系统,怎么连,连完能干啥。
第一类:用友系,尤其是U8和NC Cloud
用友在国内企业里的占有率,不用多吹。
很多娱乐公司总部,财务核算用的就是用友U8。
新航这套系统,支持用友U8的标准接口。
说白了,就是采购单、销售单、费用单,这些业务单据能直接推给用友生成凭证。
不是人工再录一遍,是系统自动生成。
对账的时候,业务流水和财务凭证,两边能对得上。
NC Cloud那边更省事。
它走的是WebService接口,支持集团层面的多公司财务核算。
总部往下看各分公司的账,不用再每家单独导Excel。
直接在新航系统里点个同步,数据就过去了。
第二类:金蝶系,KIS和云星空
金蝶在中小企业和部分中型集团里,用得挺多。
KIS系列,版本老,但稳定。

新航系统的对接方式是数据库中间表。
就是说,新航把业务数据写到一张共享表里,金蝶那边的定时任务自己来取。
这种方式不怕网络波动,夜里传数据也不容易断。
云星空呢,用的是API接口。
实时性更好。
比如娱乐门店的日结流水,当天晚上10点关账,10点05分就能在金蝶云星空里看到对应凭证。
财务不用等第二天早上手动核对前一天的流水了。
第三类:SAP,B1和S4/HANA
有些人一听SAP就头疼。
觉得那是大厂才用的,接口复杂,实施费贵。
但新航这套系统,偏偏对SAP支持得不错。
B1(Business One)走的是DIAPI,老牌的接口协议。
能同步客户、供应商、物料、价格清单,还有销售订单和采购订单。
S4/HANA呢,走的是OData服务。
这个更现代,支持大批量数据同步。
比如总部有几百家门店,每家每天几十笔交易,夜里批量推给SAP,不会卡死。
而且新航这套系统在对接SAP时,做了字段映射表。
你可以自己调整对应关系,不用每次改代码。
第四类:浪潮GS Cloud
浪潮在国企、央企和政府背景的企业里用得多。
它跟新航系统的对接,走的是标准RESTful API。
这个对接方式比较灵活。
浪潮那边提供接口文档,新航这边照着写配置就行。
关键是支持双向同步。
不光是业务数据推给财务,财务那边的付款状态、核销结果,也能回传到新航系统里。
这样业务人员自己就能看到这笔单子财务付了没,不用再去问财务。
第五类:Oracle NetSuite
如果你公司走国际化路线,或者有海外子公司,NetSuite是绕不开的选择。
新航系统对NetSuite的支持,走的是SuiteTalk Web服务。
这个接口稳定,且支持多币种。
比如你在新加坡开了一家娱乐门店,当地币种结账,新航系统会自动换算成报表本位币,再推给NetSuite。
财务不用人工调汇率。
而且NetSuite那边生成的应收应付,能自动匹配到对应的业务单据号。
以后查账,拿着业务单号就能在两边系统里查出同一笔流水。
除了这些,还有两个通用能力得提一下
第一个是OpenAPI开放平台。
新航这套系统,不是说只能连上面那几家。
它有一套自己的API发布和订阅机制。
如果你的财务系统是自己开发的,或者用的比较小众,比如什么新中大、远方、博科这类,你可以让IT人员基于新航的API文档自己写对接。
接口权限可以按角色控制。
财务总监能看到全部,出纳只能看到付款相关。
这样既灵活,又不至于把核心数据全暴露。
第二个是Excel/CSV的批量导入导出。
有人会问,你们不是支持API对接吗?那还保留Excel干嘛?
因为现实就是,很多分公司或者小供应商,人家只给你发Excel。
新航系统支持财务科目和业务单据按模板批量导入。
反过来,也能按财务需要的格式导出。
比如审计的时候,财务要一份按科目汇总的明细账。
在新航系统里选好时间范围,点导出,直接生成财务能用的表格。
不用在两边系统来回倒腾。
说两个实际场景,你能听得更明白
场景一:总部给旗下门店供应商付款。
以前是门店提交申请,总部财务手工做凭证,再走付款流程。
现在呢,门店在新航系统里发起付款申请,审批通过后,单据自动推给用友或者金蝶。
财务那边直接生成应付凭证。
付款完成后,付款状态又自动回传到新航系统。
门店店长自己就能看到钱付了没,不用打电话问总部。
场景二:月底结账。
财务最怕月底,各种核对。
现在新航系统里有个“月底对账助手”。
你选好月份,系统自动把业务流水和财务凭证做匹配。
匹配不上的,标红显示。
点击就能看到差异原因。
是单据没推成功,还是科目映射配错了,一目了然。
处理完标红项,再点一次,全绿了,就可以放心结账了。
末了说说句实在的
系统对接这事,别指望买回来插上电就能用。
前期肯定要花点时间做配置。
新航系统的好处是,它把对接配置做成了可视化界面。
不用懂编程,财务主管或者IT专员跟着文档点几下就能完成。
而且每次版本升级,它不会破坏你现有的对接配置。
这点很关键,很多系统一升级,接口全废了,逼着重新花钱做集成。
新航这套系统在兼容性上,确实是下了功夫的。
所以如果你现在正在选型,或者已经用着但对接头疼,不妨问问新航的对接顾问。
把你家财务系统版本号报给他,他会直接告诉你走哪种接口,需要哪些准备工作,实现后具体能省多少手工活。
别怕麻烦,对接顺了,以后每个月的结账日,你都能准点下班。